1.ویزا توریستی

2.ویزا تجاری

3.ویزا تحصیلی کوتاه مدت

4.ویزا تحقیقاتی کوتاه مدت

5.ویزای حمل و نقل

مرحله اول :

اطلاع داشته باشید که آیا برای ورود به این کشور به ویزا نیاز دارید یا خیر.

مرحله دوم :
در این مرحله باید براساس هدف تان از سفر به ایتالیا، نوع ویزای خود را مشخص کنید.

مرحله سوم :
با کلیک بر روی بخش برنامه ریزی مجدد برای قرار ملاقات https://www.ckgsir.com/appointment-reschedule وقت بگیرید.
شما بایستی با استفاده از حساب کاربری تان شماره ارجاع ( وقت ملاقات تان ) را وارد کنید و سپس از تأییدیه برگه قرار ملاقات و فهرست مدارکی که از طریق ایمیل دریافت کردید پرینت بگیرید. به یاد داشته باشید در هنگام مراجعه تأییدیه، رسید پرداخت و مدارک مورد نیاز را همراه فرم تقاضا به همراه داشته باشید. با توجه به نوع ویزای تان مدارک مورد نیاز را آماده کنید.

مرحله چهارم :
فرم تقاضا را به صورت آنلاین پر کنید یا آن را از آدرس زیر دانلود کنید یا مستقیماً در https://www.ckgsir.com/resources/schengen-visa-application-form.pdf مرکز اخذ ویزای ایتالیا در CKGSفرم را پر کنید. به یاد داشته باشید که امضا خود را ضمیمه فرم تقاضا کنید.

مرحله پنجم :
متقاضی برای تحویل مدارک باید در مرکز اخذ ویزا حضور داشته باشد.

مرحله ششم :
حضور در مرکز اخذ ویزا :
تمام متقاضیان به منظور حضور بر سر قرار های کاری و کنترل امنیتی به بخش پذیرش مراجعه می کنند. مأموران امنیتی هم برای حفظ امنیت صف ها را تدارک می بینند.
متقاضیان زمانی که در صف انتظار هستند به بخش های انتظار مثل بخش خدمات بیمه یا خدمات عمومی هدایت می شوند.
مسئولان بخش خدمات مشتری با اعلام شماره مخصوص نوبت دهی مشتریان را صدا می زنند و طبق نوع ویزای درخواستی و لیست, مدارک شان را بررسی و تأیید می کنند.
متقاضیان بایستی برای تحویل فرم درخواست و کل مدارک به مرکز مراجعه کنند.
فرم های ناقص از سوی CKGS پذیرفته نمی شود. از این رو دستیاران مربوطه و ماموران خدمات مشتری با دریافت پول از مشتری از طرف او به تکمیل فرم ها می پردازند.
در صورت گم شدن مدارک، به متقاضی با همان شماره قبلی وقت داده می شود تا دوباره به مرکز رجوع کند.

مرحله هفتم :

میتوانید از طریق سایت Track Your Visa Application پیگیر وضعیت صدور ویزای خود باشید. برای این کار شما به شماره پاسپورت، تاریخ تولد و شناسه ردیابی نیاز دارید.

مرحله هشتم :
دریافت پاسپورت :
سفارت ایتالیا به درخواست ویزا رسیدگی خواهد کرد.
متقاضی از طریق دریافت تأییدیه پیامک یا ایمیل از دریافت پاسپورت اش مطلع خواهد شد.
متقاضی بایستی در زمان تحویل پاسپورت مدارکی چون رسید پرداخت یا فاکتور را همراه خود داشته باشد.
اگر متقاضی ترجیح دهد که پاسپورت اش را از طریق پست دریافت کند، پاسپورت در زمان مشخص از سوی کنسولگری ایتالیا به آدرس او ارسال می شود.

برای پر کردن فرم ویزا به این نکته ها توجه کنید.

·  توجه  داشته باشید اطلاعات زیر غیر قابل تغییر است.

• شماره گذرنامه
• نام متقاضی
• ایمیل متقاضی
• شماره موبایل متقاضی
• تاریخ تولد

·  فرم درخوست ویزا باید به زبان انگلیسی تکمیل شود.

·  شماره پاسپورت و کلیه اطاعات مندرج در نامه تعیین وقت، می بایست دقیق و کاملا منطبق با اطلاعات مندرج در پاسپورت فرد متقاضی باشد.

·  همه ی متقاضیان درخواست ویزا، ملزم به تعیین قرار ملاقات می باشند.

·  همه ی اعضای خانواده ملزم به تعیین قرار ملاقات جهت درخواست ویزا در مرکز درخواست ویزا می باشند.

·  توجه داشته باشید از پذیرفتن متقاضیانی که مشخصاتشان با مشخصات پاسپورت آنان همخوانی نداشته باشد معذور خواهیم بود.

·  از پذیرفتن متقاضیان بدون وقت قبلی معذوریم.

.

کودکان زیر 12 سال دیگر نیازی به مراجعه به مرکز درخواست ویزا CKGS ندارند.

برای تجدید وقت ملاقات و لغو وقت تعیین شده به این لینک مراجعه کنید

https://www.ckgsir.com/appointment

برای وقت سفارت ایتالیا به این لینک مراجعه کنید.

https://www.ckgsir.com/apply-for-visa

پیگیری وضعیت

https://www.ckgsir.com/track-visa-status

سفارت ایتالیا در تهران

سفارت ایتالیا در تهران در آدرس خیابان حافظ، خیابان نوفل لوشاتو، پلاک ۲۹۸ واقع شده است.

 اما توجه داشته باشید که بخش کنسولی و خدمات ویزای این سفارت در تهران تعطیل می‌باشد و شما برای درخواست ویزا باید به کارگزاری CKGS به آدرس تهران، ولنجک، خیابان ۱۳، پاساژ گالریا طبقه چهارم مراجعه کنید. حضور در این کارگزاری بدون وقت سفارت (از قبل تعیین شده) ممکن نیست.

برای دریافت ویزای ایتالیا، دو دسته مدارک عمومی و مدارک اختصاصی ارائه کنید. مدارک عمومی، مدارکی است که برای هر یک از انواع ویزای ایتالیا باید ارائه کنید و یکسان است. اما مدارک اختصاصی برای هر نوع ویزای درخواستی منحصر به فرد است.برای اطلاع از مدارک کامل ایتالیا به قسمت دانلود مدارک در پایین مراجعه کنید.

ویزای نوع c ایتالیا , در این نوع ویزا فقط میتوانید تا 90 روز اقامت داشته باشید.

مدارک

لیست مدارک مورد نیاز ویزای تجاری ایتالیا

1.فرم درخواست ویزا؛توجه فرمایید در صفحه سوم می بایست دو امضا به همراه تاریخ میلادی و محل تکمیل فرم درج شود

.2دو قطعه عکس پرسنلی 3.5 در 4.5  مربوط  به 6 ماه اخیر با زمینه سفید بدون روتوش

3.پاسپورت با اعتبار حداقل 90 روز از تاریخ در نظر گرفته شده جهت خروج از محدوده شنگن با حداقل دو برگ سفید روادید

4.دعوت نامه تجاری بر روی سربرگ شرکت ایتالیایی مطابق نمونه موجود:

 https://www.ckgsir.com/type-of-visaبه همراه کپی کارت شناسایی دعوت کننده و گواهی ثبت شرکت ایتالیایی در اتاق بازرگانی (تحت عنوان Visura Camerale) مدرک مذکور باید مربوط به 6 ماه اخیر باشد.

اختیاری:مدارکی دال بر وجود معاملات تجاری حقیقی با شرکت ایتالیایی (از جمله بازگشایی اعتبار نامه، پروفرما، پیشنهاد قیمت، قرارداد و غیره)

5. رزرواسیون هتل که میبایست حداقل سفر اول متقاضی را پوشش دهد.(به غیر از مواردی که در دعوت نامه قید شده باشد)

6.کپی صفحه اول پاسپورت و کپی ویزاهای شنگن(با مهرهای ورود و خروج)، آمریکا و انگلستان (در صورت دارا بودن)

7.اصل معرفی نامه بر روی سربرگ شرکت/ سازمان ایرانی محل اشتغال متقاضی

8. مدارکی دال بر وجود و فعالیت شرکت ایرانی به همراه ترجمه رسمی به زبان ایتالیایی یا انگلیسی. مدارک مورد قبول بسته به نوع شرکت و سمت متقاضی، عبارتند از:

الف) مدیران و اعضای هیئت مدیره شرکت:-روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت به همراه نام ثبت شده متقاضی در آن

-آگهی تغییرات شرکت ایرانی-در صورت عدم وجود آگهی تغییرات شرکت مذکور مربوط به 3 سال اخیر، شخص متقاضی موظف به ارائه گواهی معتبر از اداره ثبت مبنی بر ادامه فعالیت شرکت علیرغم عدم ثبت تغییرات، میباشد.

ب) مشاغل آزاد:-پروانه کسب معتبر/ کارت مباشرت و یا کارت بازرگانی معتبر

ج) کارمندان:-سابقه بیمه حداقل 6 ماه اخیر یا کارت پرسنلی صادره توسط سازمان دولتی یا نیمه دولتی مربوطه یا حکم کارگزینی معتبر- در ضمن کارمندان موظف به ارائه مدارک مربوطه مبنی بر فعالیت شرکت ایرانی (آگهی تأسیس و تغییرات) میباشند.

.9مدارکی دال بر تمکن مالی فرد: پرینت ریز حساب جاری بانکی مربوط به   3 ماه اخیر یا حساب سپرده به انگلیسی با مهر و امضای بانک

اختیاری:سند ملک

10.ترجمه رسمی تمامی صفحات شناسنامه به زبان ایتالیایی یا انگلیسی

11.کپی بیمه مسافرتی معتبر که میبایست حداقل سفر اول متقاضی را پوشش دهد

.12کپی رزرو بلیط هواپیما و یا بلیط خریداری شده

• اینجانب مطلع هستم درخواستهایی که به صورت ناقص ارائه شوند، با رد درخواست روادید مواجه میگردند.
• صرف ارائه مدارک کامل، مبنی بر صدور ویزا نمی باشد
• مدارک مذکور میبایست در هنگام ارائه درخواست ویزا توسط شخص متقاضی به باجه تحویل داده شود و به هیچ عنوان نباید از پیش برای این مرکز ارسال شود.
• در صورت نیاز به بررسی بیشتر و بهتر، ممکن است مدارک دیگری نیز از متقاضی درخواست شود. تمامی متقاضیان موظف به ارائه یک نسخه امضا شده از”لیست مدارک مورد نیاز(check list)  به زبان انگلیسی می باشند.

مدارک توریستی ایتالیا

لیست مدارک مورد نیاز ویزای توریستی

1.فرم درخواست ویزا؛ توجه فرمایید در صفحه سوم می بایست دو امضا به همراه تاریخ میلادی و محل تکمیل فرم درج شود.(برای افراد زیر 18 سال, امضای والدین الزامی می باشد.)

.2دو قطعه عکس پرسنلی 3.5 در 4.5  مربوط  به 6 ماه اخیر با زمینه سفید بدون روتوش

3.پاسپورت با اعتبار حداقل 90 روز از تاریخ در نظر گرفته شده جهت خروج از محدوده شنگن با حداقل دو برگ سفید روادید

4رزرواسیون هتل که می بایست حداقل سفر اول متقاضی را پوشش دهد.

ویا دعوت نامه توریستی (اختیاری)مطابق نمونه موجود:

 https://www.ckgsir.com/type-of-visaبه همراه کپی کارت شناسایی دعوت کننده

-شهروندان ایتالیایی: کارت شناسایی یا پاسپورت معتبر

-شهروندان خارجی مقیم ایتالیا: اجازه اقامت با اعتبار حداقل یک ماه از تاریخ خاتمه ویزا درخواستی

5.کپی صفحه اول پاسپورت و کپی ویزاهای شنگن(با مهرهای ورود و خروج)، آمریکا و انگلستان (در صورت دارا بودن)

6. ترجمه اجازه خروج محضری با مهر دادگستری و وزارت امور خارجه (فقط برای افراد زیر 18 سال که در لحظه تشکیل پرونده با یکی از والدین درخواست ویزا داده باشد.)

7.ترجمه مدارک شغلی به زبان ایتالیایی یا انگلیسی . مدارک مورد قبول بسته سمت متقاضی , عبارتند از

الف) مدیران و اعضای هیئت مدیره شرکت:

روزنامه رسمی آگهی تأسیس شرکت به همراه نام ثبت شده متقاضی در آن

-آگهی تاسیس یا تغییرات شرکت مذکور مربوط به 3 سال اخیر

اداره ثبت مبنی بر ادامه فعالیت شرکت علیرغم عدم ثبت تغییرات، میباشد.

ب) مشاغل آزاد: پروانه کسب معتبر/ کارت مباشرت و یا کارت بازرگانی معتبر

ج) کارمندان: سابقه بیمه حداقل 6 ماه اخیر یا کارت پرسنلی صادره توسط سازمان دولتی یا نیمه دولتی مربوطه یا حکم کارگزینی معتبر

اختیاری: معرفی نامه

8. مدارکی دال بر تمکن مالی فرد: پرینت ریز حساب جاری بانکی مربوط به   3 ماه اخیر یا حساب سپرده به انگلیسی با مهر و امضای بانک

اختیاری:سند ملکی

9.ترجمه رسمی تمامی صفحات شناسنامه به زبان ایتالیایی یا انگلیسی

10.کپی بیمه مسافرتی معتبر که می بایست حداقل سفر اول متقاضی را پوشش دهد

.12کپی رزرو بلیط هواپیما و یا بلیط خریداری شده

• اینجانب مطلع هستم درخواست هایی که به صورت ناقص ارائه شوند، با رد درخواست روادید مواجه می گردند.
• صرف ارائه مدارک کامل، مبنی بر صدور ویزا نمی باشد.
• مدارک مذکور می بایست در هنگام ارائه درخواست ویزا توسط شخص متقاضی به باجه تحویل داده شود و به هیچ عنوان نباید از پیش برای این مرکز ارسال شود.
• در صورت نیاز به بررسی بیشتر و بهتر، ممکن است مدارک دیگری نیز از متقاضی درخواست شود.
• تمامی متقاضیان موظف به ارائه یک نسخه امضا شده از”لیست مدارک مورد نیاز(check list)  به زبان انگلیسی می باشند.